Sama ada pemilik kereta yang memasuki tempat kejadian atau kakitangan pengurusan tempat letak kereta, mereka semua mempunyai kad ID tanpa sentuhan dengan kata laluan peribadi mereka sendiri. Sebagai pengenalan peribadi, hanya kad pengenalan yang diluluskan oleh sistem boleh dikendalikan (kad pengurusan) atau akses (kad letak kereta), yang menjamin keselamatan dan kerahsiaan sistem, berkesan menghalang kenderaan daripada dicuri, dan mengelakkan kebimbangan pemilik kereta.
Kad pengurusan dikeluarkan secara hierarki untuk menentukan kuasa. Sesiapa yang memegang kad pengurusan perlu melalui prosedur pendaftaran sebelum beroperasi. Pegawai duti eksport boleh memasuki pengurusan caj selepas melalui pendaftaran perniagaan. Dalam tempoh ini, semua perbelanjaan eksport direkodkan secara automatik atas nama kakitangan yang bertugas dan disimpan dalam pangkalan data komputer.
Oleh kerana sekatan kuasa kad operasi, kakitangan yang bertugas tidak boleh memasukkan item menu perisian peringkat atas dalam sistem, jadi data yang direkodkan oleh komputer tidak terganggu; pengurus peringkat atas boleh menggunakan kad untuk pertanyaan, melihat atau mencetak bahagian tugas tertentu, pada bila-bila masa tempoh atau bahkan keseluruhan rekod kerja Medan letak kereta pada bila-bila masa. Dengan cara ini, kehilangan yuran letak kereta dan kesilapan dalam statistik kewangan pada asasnya dihapuskan.
